Istruzioni d'uso Tavolino

Guida alla prenotazione online e al pannello staff. Sostituisci nome-ristorante con lo slug del tuo locale (es. latrattoriadelmarinaio, pizzeriasalvo).

1. Prenotazioni (lato cliente)

Link da mettere su sito, social o Google (ogni locale ha il proprio):

https://www.vibraband.it/tavolinodemo/nome-ristorante/prenota

Passi per il cliente

  1. Ospiti: seleziona il numero di persone (se oltre il massimo impostato compare il pulsante CHIAMACI per contattare il locale).
  2. Data: sceglie dal calendario (solo giorni aperti e non bloccati).
  3. Orario: sceglie uno slot disponibile (pranzo/cena in base agli orari del locale).
  4. Regolamento: legge ritardi, allergie, animali; clicca "Accetta".
  5. Dati: nome, cognome, email, telefono (obbligatori); azienda e note (opzionali).
  6. Termini e privacy: spunta le caselle e invia la prenotazione.
  7. Conferma: vede il riepilogo; può condividere via WhatsApp. Se la conferma automatica è attiva, riceve subito un'email con il link per visualizzare o cancellare la prenotazione.

Link utili per il cliente: https://www.vibraband.it/tavolinodemo/nome-ristorante/privacy e https://www.vibraband.it/tavolinodemo/nome-ristorante/termini.

2. Pannello staff (gestione)

Accesso con le credenziali fornite in fase di attivazione:

https://www.vibraband.it/tavolinodemo/nome-ristorante/admin

(Se non sei loggato verrai reindirizzato al login.)

Dashboard (home admin)

  • Elenco prenotazioni di oggi e prossime; totale prenotati e posti rimanenti (o per turno se il locale usa i turni).
  • Pulsante Conferma (giallo): apre il modulo per assegnare il numero tavolo (se l'assegnazione è attiva) e inviare l'email di conferma al cliente.
  • Pulsanti in alto: Prenotazioni, Blocchi, Impostazioni; link a TAVOLI PRENOTATI, Calendario, Nuova prenotazione.

Prenotazioni

  • Cliccando su una prenotazione si apre il dettaglio: modifica data, orario, ospiti, note; pulsanti Chiama (tel) e WhatsApp; possibilità di confermare (con numero tavolo) e inviare email al cliente; eliminare (annullare) la prenotazione.

TAVOLI PRENOTATI

  • Griglia con i tavoli (1…N da Impostazioni); per ogni fascia oraria si vedono numero tavolo e ospiti. Tap su una riga apre la scheda prenotazione; tap su tavolo libero apre la nuova prenotazione manuale con data e tavolo già impostati. (Disponibile solo se l'assegnazione tavolo è attiva in Impostazioni.)

Nuova prenotazione manuale

  • Inserimento prenotazione senza passare dal cliente: data, orario, ospiti, nome, cognome, email, telefono (tutti modificabili). Utile per prenotazioni telefoniche o in sede.

Blocchi

  • Gestione date e orari bloccati: giorni chiusi o slot non prenotabili (es. evento privato).

Impostazioni

  • Giorni di apertura e orari pranzo/cena (o turni se il locale usa il sistema a turni).
  • Capacità massima, buffer, numero totale tavoli (per la vista Tavoli prenotati).
  • Conferma automatica: se attiva, le nuove prenotazioni sono subito confermate e al cliente viene inviata l'email con il link per visualizzare/cancellare.
  • Assegnazione tavolo: attiva/disattiva numeri tavolo (se disattiva, si usa solo il conteggio posti).
  • Nome in home (testo al centro della pagina prenotazioni), WhatsApp, Numero telefono (per CHIAMACI), Email notifiche.
  • Messaggio in fondo alla conferma, massimo ospiti per prenotazione, immagine di sfondo della pagina prenotazioni.

Notifiche

  • Nuova prenotazione: popup in tempo reale e (se attivato) suono; badge con numero di prenotazioni non lette. Email di notifica al titolare con link al pannello.

In alto: cliccando su "Tavolino — Staff — [Nome locale]" si torna alla pagina prenotazioni del cliente. Per uscire: Esci (logout).

Riepilogo link

  • Prenotazioni: https://www.vibraband.it/tavolinodemo/nome-ristorante/prenota
  • Pannello staff: https://www.vibraband.it/tavolinodemo/nome-ristorante/admin
  • Privacy: https://www.vibraband.it/tavolinodemo/nome-ristorante/privacy
  • Termini: https://www.vibraband.it/tavolinodemo/nome-ristorante/termini

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